Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme oder Bewerbung verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ambulanter Alten-und Krankenpflegedienst Osterhofen GmbH
Ottacher Str. 19
94486 Osterhofen
Deutschland

Telefon: 09932402222
E-Mail:
Geschäftsführung: Jeanette Bauer

2. Datenschutzbeauftragter

[bitte ergänzen: Name und Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten, sofern benannt – andernfalls diesen Abschnitt entfernen]

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens [bitte ergänzen, z. B. 14] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie uns übermitteln – zum Beispiel über das Bewerbungsformular – können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Sie dienen dazu, Formulare vor Missbrauch zu schützen (Sicherheits-Token) und eine Sitzung während des Absendens aufrechtzuerhalten. Diese Cookies werden spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht bzw. sind nur kurz gültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Zur Webanalyse nutzen wir Google Analytics in einem Modus ohne Cookies (siehe „Webanalyse mit Google Analytics“).

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) hergestellt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktformular: Die Angaben aus dem Formular (Anliegen, Anrede, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Rückrufwunsch sowie Ihre Nachricht) werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht zusätzlich in einer Datenbank der Website gespeichert. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Bitte teilen Sie uns über das Formular nur die Gesundheitsdaten mit, die für Ihre Anfrage nötig sind – ausführliche Angaben besprechen wir gern persönlich. Soweit Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

8. Bewerbungen

Sie können sich über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns übermitteln: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, möglicher Eintrittstermin, Ihre Nachricht sowie die hochgeladenen Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse).

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie, soweit anwendbar, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Für die Nutzung des Formulars bitten wir Sie zusätzlich um Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Empfänger: Ihre Bewerbung wird per E-Mail an die für die Stelle zuständigen Personen in unserem Unternehmen weitergeleitet und in unserem Redaktionssystem gespeichert. Die hochgeladenen Unterlagen liegen in einem geschützten Bereich, der über das Internet nicht öffentlich erreichbar ist. Zugriff haben nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Kommt es zu einer Einstellung, nehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte auf. Andernfalls löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Die Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Pflichtangaben: Die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

9. KI-Chatbot

Auf unserer Website können Sie Fragen an einen digitalen Assistenten stellen, dessen Antworten von einer künstlichen Intelligenz (KI) erzeugt werden. Der Chat ist als KI-Assistent gekennzeichnet. Die Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein, sind unverbindlich und ersetzen keine persönliche, ärztliche oder rechtliche Beratung.

Aktivierung: Der Chat wird erst gestartet, wenn Sie auf „Chat starten“ klicken. Vorher werden keine Daten an den KI-Anbieter übertragen. Ihre Zustimmung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) vermerkt, der Gesprächsverlauf nur für die Dauer der Sitzung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage). Sie können beides jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Verarbeitete Daten: Ihre Nachrichten, der bisherige Gesprächsverlauf der Sitzung und die Adresse der Seite, auf der Sie den Chat nutzen. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als verschlüsselter Prüfwert (Hashwert), aus dem sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt, für etwa eine Stunde zwischengespeichert, um die Anzahl der Nachrichten zu begrenzen. Den Gesprächsverlauf (Ihre Fragen, die Antworten und die Seitenadresse – ohne IP-Adresse) speichern wir 30 Tage lang auf unserem Server, um die Qualität der Antworten zu prüfen und das Angebot zu verbessern; danach wird er automatisch gelöscht. Zugriff haben nur die für die Website zuständigen Personen.

Empfänger: Zur Erzeugung der Antworten werden Ihre Nachrichten zusammen mit passenden Inhalten unserer Website an unseren KI-Dienstleister Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Mit Mistral AI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Chats beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick auf „Chat starten“ erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den Chat nicht weiter nutzen und die gespeicherten Daten in Ihrem Browser löschen. Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsdaten oder anderen sensiblen Daten ein. Soweit Sie uns dennoch freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Kontaktanfragen über den Chat: Wenn Sie im Chat das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht) zusammen mit dem Gesprächsverlauf und der Seitenadresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Anfrage wird in unserem Redaktionssystem gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern.

Ohne Cookies (Consent Mode): Wir haben Google Analytics so eingestellt, dass keine Cookies oder ähnlichen Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Google erhält beim Aufruf einer Seite lediglich anonyme Messdaten, z. B. die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und die verweisende Website. Ihre IP-Adresse wird von Google nur kurzzeitig zur Bestimmung des ungefähren Standorts (Land, Region) verwendet und nicht gespeichert. Ein Wiedererkennen Ihres Geräts über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und Übermittlung: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA an die Google LLC ist nicht auszuschließen; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. durch eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten oder indem Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren bzw. einen Werbe- oder Trackingblocker verwenden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu einem Kartendienst für die Routenplanung. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.